Informativa per i candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“Regolamento”)

 

La informiamo che la presente informativa privacy è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), nei confronti di soggetti interessati che si candidano per la collaborazione lavorativa. Il Titolare del trattamento è Consulcesi Service SH.P.K., con sede in Tirana Ring Center, Rruga. M. Gjollesha, kati i 8-te – Tirane, Albania; email: privacy@consulcesi.al (di seguito “Titolare”). Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) è Avvera S.r.l., contattabile ai seguenti recapiti: Largo Boccioni 1, 21040 Origgio (VA); tel: +39.02.96515401; email: consulcesishpk.dpo@avvera.it. Il Rappresentante del Titolare per il territorio europeo è Consulcesi Homnya S.r.l., via G. Peroni 400, 00131 Roma; e-mail: privacy@consulcesihomnya.com.

 

Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati dal Titolare possono includere:

• dati comuni, quali informazioni personali (per esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, sesso, stato civile, codice fiscale, ecc.), informazioni di contatto (per esempio il numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail, ecc.), dati lavorativi e professionali;
• attraverso il suocurriculum o successivamente, il Titolare potrebbe raccogliere dati “particolari” come definiti all’art. 9 del GDPR, ossia idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, nonché lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette).

 

La informiamo inoltre che, ai fini della selezione, potremo analizzare i profili social a carattere professionale da Lei resi liberamente disponibili su Internet (in via esemplificativa, ma non esaustiva, il portale denominato LinkedIn).

 

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati che vengono da lei forniti tramite l’invio del suo curriculum o successivamente saranno trattati per le seguenti finalità:

1. per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte e che si apriranno in futuro e in generale per la gestione delle procedure di selezione dei collaboratori;
2. per contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti.

La base legale del trattamento dei suoi dati personali per le finalità sopra indicate sono gli artt. 6.1.a), 6.1.b) e 6.1.f) del GDPR, ossia il legittimo interesse del titolare a verificare l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.

 

Qualora la sua domanda di collaborazione fosse accettata, i dati personali che la riguardano saranno trattati dal Titolare in base all’informativa privacy predisposta per i dipendenti e/o collaboratori.

 

L’eventuale trattamento di dati particolari, potrà avvenire ai sensi dell’art. 9.2.a) del Regolamento, solo previo suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso al trattamento dei suoi dati particolari, qualora lei fornisca tale tipo di dati, questi non potranno essere considerati ai fini della sua candidatura.

In tal senso, Le chiediamo di inserire nel Suo CV, qualora contenga dati c.d. “particolari”, la seguente dicitura:

“Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, acconsento al trattamento dei miei dati particolari eventualmente conferiti all’interno del CV, in modo facoltativo, esplicito e volontario al fine della candidatura.”

Potremo inoltre trattare, in conformità alle normative locali, alcuni dati personali particolari, nel caso in cui lei li includa nelle informazioni inviateci; le segnaliamo che potremo inoltre essere tenuti a condurre un controllo del Casellario Giudiziale nei paesi in cui ciò è richiesto o consentito dalla legge.

È altresì possibile il verificarsi di un trattamento dei dati personali di terzi soggetti inviati al Titolare. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

 

Conservazione dei dati personali

I dati personali di cui verremo in possesso, anche a seguito di successivi contatti/colloqui, saranno conservati, fatte salve sue diverse indicazioni, per un periodo di 24 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i suoi dati verranno cancellati in via definitiva.

 

Destinatari

I suoi dati potranno essere condivisi con:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
2. personale incaricato del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del GDPR;
3. soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
4. altre società appartenenti al network di Consulcesi, per le medesime finalità sopra esposte.

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto ai recapiti sopra indicati.

 

Trasferimento dei dati extra UE

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

 

I Suoi diritti

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR.

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.